Ter controle sobre o estoque está entre um dos pontos mais importantes para o sucesso de qualquer negócio, seja ele pequeno ou grande. A partir disso, é possível ter um panorama claro do que há disponível para venda, quanto de cada produto há em estoque, o que está sendo mais vendido e que precisa ser comprado. Tudo isso contribui para uma tomada de decisão mais assertiva e impacta para um fluxo de caixa equilibrado.
Uma gestão eficiente envolve diversas atividades, como a definição dos níveis e dos produtos mais importantes, a verificação da qualidade de cada um deles, a organização e a adoção de tecnologias para ajudar no controle geral.
De maneira prática é importante saber qual é o estoque mínimo necessário para manter o negócio funcionando, bem como o estoque máximo que pode ser mantido, lembrando que:
- O estoque mínimo deve ser suficiente para garantir a continuidade do negócio em caso de imprevistos, como atrasos na entrega de fornecedores, por exemplo;
- O estoque máximo deve ser definido para evitar a sobrecarga de investimento em mercadorias e a consequente falta de liquidez para arcar com outras despesas igualmente importantes.
Siga a leitura e entenda mais sobre esse assunto e os benefícios para sua empresa fazer um bom controle de produtos para venda.
Neste artigo você vai ler sobre:
Quais os benefícios de fazer uma boa gestão de estoque na sua empresa?
Como fazer gestão de estoque do jeito certo?
Quais os benefícios de fazer uma boa gestão de estoque na sua empresa?
Existem vários benefícios, mas os que consideramos mais relevantes seguem abaixo:
- Redução de custos: com a gestão adequada, é possível evitar a compra excessiva de produtos e que eles fiquem parados no estoque, resultando em perda de dinheiro;
- Melhora no fluxo de caixa: com a redução de investimento parado, é possível ter um melhor controle financeiro e, consequentemente, um fluxo de caixa mais saudável para cumprir com os compromissos e pagamentos;
- Melhora no atendimento ao cliente: com o estoque sempre regulado, é possível atender aos pedidos dos clientes de forma mais eficiente e rápida.
- Aumento da produtividade: com o controle em dia, os funcionários não perdem tempo procurando produtos, o que aumenta a produtividade e eficiência da equipe.
Como fazer gestão de estoque do jeito certo?
Abaixo, seguem algumas dicas para fazer gestão de estoque de forma eficiente:
- Organize o estoque: mantenha o estoque organizado, com produtos etiquetados e separados por categoria e data de validade, para facilitar o controle e evitar perdas;
- Faça um inventário: realize inventários frequentes para manter o estoque atualizado e evitar erros de registro;
- Utilize um software de gestão: um sistema informatizado pode ajudar a controlar o estoque de forma mais eficiente, permitindo o registro de todos os produtos, saídas e entradas;
- Analise os dados: monitore as vendas e estoque de forma constante, para identificar padrões e tomar decisões estratégicas, como a curva ABC, por exemplo, que mostra, entre tantos produtos, quais são os mais vendidos e que oferecem melhor margem de lucro (o famoso carro-chefe que sustenta todo o restante);
- Tenha fornecedores confiáveis: escolha fornecedores que ofereçam produtos de qualidade e preços justos, além de boa negociação com relação aos prazos de entrega e faturamento.
Dica extra: A verificação da qualidade dos produtos também é fundamental. Produtos danificados, por exemplo, podem levar a perdas financeiras e insatisfação dos clientes.
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Na Itamarati nós utilizamos os dados de estoque para a gestão contábil com muita responsabilidade para ajudar a garantir a saúde do seu negócio.
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